Yhdistyksen nimi on IlcoUusimaa ry, ruotsiksi Ilco Nyland rf, sen kotipaikkana on Helsingin kaupunki jatoimialueena Uudenmaan lääni.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia avanneleikattujen yhdyssiteenä ja heidän etujärjestönään valvoa avanneleikattujen etuja sekä olla yhteistyössä avanneleikattujen olosuhteiden parantamiseksi toimivien yhteisöjen kanssa.
Yhdistys voi liittyä jäseneksi avanneleikattujen valtakunnalliseen yhdistykseen, Finnilco ry:hyn, jonka jäseninä ovat muut vastaavanlaiset yhdistykset
3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
harjoittaa avanneleikattuja koskevaa yleisluonteista tiedotustoimintaa lehdistön välityksellä sekä toimittaa ja jakaa tarpeelliseksi katsomaansa tiedotusaineistoa;
seuraa avanneleikattujen hoitovälineiden ja -tarpeiden kehitystä sekä toimittaa tätä koskevaa tietoa jäsenilleen
järjestää tarvittaessa vierailutoimintaa avanneleikattujen ja heidän omaistensa luo.
järjestää juhlia ja keskustelutilaisuuksia, kursseja, kerho- ja ryhmätyötä ja
suorittaa avanneleikattujen keskuudessa muutakin tarpeelliseksi katsomaansa valistus- ja neuvontatyötä.
Yhdistyksen virallisena kielenä on suomi ja ruotsi. Pöytäkirjakielenä on suomi. Yhdistyksen julkaisema kirjallinen aineisto voidaan hallituksen päätöksellä julkaista yksikielisenäkin.
Yhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.
Yhdistys ei harjoita voittoa tuottavaa toimintaa, mutta voi päämääriensä toteuttamiseksi hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta, koota jäsenmaksuja sekä vastaanottaa lahjoituksia ja jälkisäädöksiä.
4 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsee avanneleikattu tai hänen asiastaan kiinnostunut, jonka hallitus hyväksyy jäseneksi. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea avanneleikattujen hyväksi tehtävää työtä.
Yhdistyksen varsinaisella jäsenellä on yhdistyksen kokouksessa yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on yhdistyksen kokouksessa puheoikeus, mutta ei oikeutta osallistua päätöksentekoon. Hallituksen esityksestä voi yhdistyksen kokous kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut toiminnassaan avanneleikattujen hyväksi. Kunniajäsenellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksessa.
5 §
Jäsen, joka tahtoo erota yhdistyksestä, tehköön kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisen ilmoituksen yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Jäsen, joka laiminlyö jäsenmaksunsa, voidaan maksun erääntymisestä seuraavana vuonna katsoa eronneeksi yhdistyksestä.
6 §
Jäsen, joka on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa, voidaan hallituksen yksimielisellä päätöksellä erottaa yhdistyksestä. Erottamispäätös on välittömästi ja todistettavasti kirjallisena annettava tiedoksi erotetulle ja on hänellä oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi ilmoittamalla kirjallisesti hallitukselle kahden viikon kuluessa siitä, kun on saanut erottamispäätöksestä tiedon.
7 §
Yhdistyksen varsinainenkokous pidetään kaksi kertaa vuodessa, kevätkokous maaliskuun 31 päivään mennessä ja syyskokous marraskuun 30 päivään mennessä.
Kokouskutsu toimitetaan jäsenille kirjeitse tai ilmoittamalla syyskokouksen päättämässä lehdessä viimeistään 14 vuorokautta ennen kokousta.
8 §
Kevätkokouksessakäsitellään seuraavat asiat:
Kokouksen avaus;
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, kaksipöytäkirjan tarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa sekä kutsutaan sihteeri
Todetaan kokouksen laillisuus japäätösvaltaisuus.
Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
Käsitellään hallituksen kertomus edellisentoimintakauden toiminnasta ja tehdään sitä koskevat päätökset.
Esitellään edellisen tilikauden tilinpäätös jatilintarkastajien lausunto.
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta javastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Päätetään niistä toimenpiteistä, joihin edellä5-7 kohdissa käsitellyt asiat antavat aihetta.
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessakäsitellään seuraavat asiat:
Kokouksen avaus.
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa sekä kutsutaan sihteeri.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
Vahvistetaan seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma.
Vahvistetaan seuraavan tilikauden tulo- ja menoarvio.
Päätetään seuraavan toimintavuoden jäsen- ja kannatusjäsenmaksun suuruudesta.
Päätetään puheenjohtajan, hallituksen jäsenten, yhdistyksen toimihenkilöiden sekä virallisten kokousedustajien palkkioista, heidän matka- ja päivärahoistaan sekä tilintarkastajien palkkioista.
Valitaan hallituksen puheenjohtaja.
Valitaan hallituksenjäsenet erovuoroisten tilalle ja varajäsenet.
Valitaan edustajat ja heidän varamiehensä niiden yhteisöjen kokouksiin, joissa yhdistyksellä on edustusoikeus.
Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan seuraavan tilikauden tilejä ja hallintoa.
Päätetään perustettavista työryhmistä ja valitaan niiden puheenjohtajat
Päätetään lehdestä, jossa kokousilmoitukset julkaistaan
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
10 §
Yhdistyksen ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan hallituksen esityksestä tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten pyytää.
11 §
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään kymmenen (10) jäsentä, jotka valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, ja joista puolet on erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla.
Erovuoroinen voidaan valita uudelleen. Hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Hallituksen jäsenten toimikausi alkaa valintaa seuraavan vuoden alusta
Edellä mainittujen varsinaisten jäsenten lisäksi kuuluu hallitukseen vielä vähintään yksi (1) ja enintään neljä (4) varajäsentä, joista joku voidaan kutsua hallituksen kokoukseen sen varsinaisen jäsenen ollessa estynyt. Varajäsenet valitaan vuosittain.
12 §
Hallitus valitsee toimikautensa alussa sihteerin ja rahastonhoitajan sekä keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Mikäli yhdistyksen toiminta vaatii palkattavaksi toimihenkilöitä, voidaan myös sihteerin ja rahastonhoitajan tehtävät luovuttaa heille. Hallituksen palkkaamat toimihenkilöt eivät voi hallituksen kokouksissa osallistua päätöksen tekoon.
Hallitus kokoon tuupuheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Päätökseksi tulee enemmistön mielipide. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.
13 §
Hallituksen avuksi voidaan perustaa työryhmiä, joiden määrästä päättää yhdistyksen syyskokous ja joka myös valitsee niiden puheenjohtajat. Työryhmien muut jäsenet valitsee ryhmän puheenjohtaja. Työryhmään kuuluu puheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi (2) ja enintään neljä (4)jäsentä. Työryhmän puheenjohtajaksi ja jäseneksi voidaan valita myöskin hallitukseen kuulumaton henkilö.
Työryhmien tehtävänä on hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaan hoitaa oman tehtäväkenttänsä toimintaa, panna täytäntöön hallituksen tämän tehtäväkentän osalta tekemät päätökset sekä tehdä tältä alalta hallitukselle esityksiä ja aloitteita.
Työryhmä valitsee keskuudestaan sihteerin ja se kokoontuu puheenjohtajan kutsusta.
14 §
Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilit on päätettävä viimeisenä päivänä joulukuuta ja jätettävä tilintarkastajille helmikuun loppuun mennessä.Tilintarkastajien on hallussaan olevat asiakirjat sekä tilien ja hallinnon tarkastuksesta antamansa lausunto jätettävä hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta
15 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai hallituksen siihen määräämän toimihenkilön kanssa.
16 §
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa, jos kokouskutsussa on asiasta ilmoitettu ja vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) annetuista äänistä kannattaa muutosta tai purkamista.
17 §
Yhdistyksen purkautuessasen varat käytetään yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaisesti näiden sääntöjen 2§:ssa mainittuun tarkoitukseen.
Säännöt
